엑셀 저장 오류 날 때 - 화내지 않고 빠르게 해결하는 방법

 

요즘 종종 엑셀 관련 포스팅을 진행하고 있다.

 

오늘은 이번에 내가 원인을 몰라서 조금 화날 뻔 했던 엑셀 저장 오류에 대해 정리해보려고 한다.

 

 

내가 여기서 이야기할 엑셀 저장 오류란,

 

엑셀 내용을 입력하고 파일을 저장 / 다른 이름으로 저장 진행 시,

 

" 파일을 액세스할 수 없습니다. 다음 중 필요한 작업을 하십시오. "

 

라는 문구가 나올 때이다.

 

 

바로 이런 화면. 

 

 

엑셀 파일 저장 오류날 때

 

최근 이렇게 파일 저장 시 위와 같은 오류 문구가 뜨면

 

원하는 폴더 위치가 아닌 바탕화면에 파일을 저장하니까 괜찮아졌다. 

 

그러나 매번 그렇게 바탕화면에 저장하고 원하는 경로로 다시 복붙하려니 귀찮아져서 원인을 알야겠다고 생각.

 

 

엑셀 저장 오류 원인 1. 

 

자 그럼, 내가 겪은 오류의 원인부터 알아볼까?

 

다시 오류 문구를 잘 살펴보자.

 

 

[ 파일에 액세스할 수 없습니다. 다음 중 필요한 작업을 하십시오. ]

 

문구 아래의 조건들을 잘 살펴보면, 마지막 줄에 이런 문장이 있다.

 

* 파일이나 경로 이름은 218자를 초과할 수 없습니다.

 

 

그렇다. 내가 엑셀 저장시 이름을 특수문자 없이 입력해도 저장이 안되고, 

 

바탕화면에 저장하면 또 저장이 되는 이유가 여기 있었다.

 

 

보통 파일이름이 218자를 넘기는 경우란 거의 없다.

 

그러나 경로 이름은 218자를 넘기게 될 가능성이 있다.

 

내 경우도 저장해두려는 폴더의 경로 중 중간중간의 폴더 이름이 길어서 218자를 넘기게 됐던 거다.

 

 

자 여기서 잠깐,

 

경로의 길이가 긴지 안긴지 어떻게 보는지 모르는 사람들을 위해 짤막한 설명을 곁들여보겠다.

 

 

 

보통 폴더를 열면 이미지에 빨간 화살표가 가르키는 파일 경로가 표시되는 부분을 볼 수 있다.

 

이 파일 경로가 표시되는 부분을 마우스 클릭하면,

 

해당 부분이 전체가 선택되면서  아래 사진처럼 파란색으로 표시된다.

 

 

이 때 Ctrl + C 로 복사해서 한글파일에 붙여넣기 해보면, 전체 경로가 어떻게 되는지 알 수 있다.

 

내가 오류 문구를 캡쳐하기 위해 임의로 폴더를 여러개 그리고 이름을 길게 만들어서 경로를 위와같이 한글파일에 복붙해보았다.

 

아래 사진에서 노란색 표시해둔 부분을 보면 전체 경로 글자수가 218자를 초과한 걸 볼 수 있다.

 

 

 

엑셀 오류 원인 2.

 

그럼 이제 다른 조건도 봐보자.

 

* 파일 이름에 < > ? [ ] : | * 등의 문자가 들어 있는지 확인하십시오.

 

정리를 위해 언더바, _ 이 기호는 많이 쓰지만 그 이외의 대부분 특수문자는 엑셀 파일 이름에 넣지 않는 것이 가장 좋다.

 

특히 [ ] < >  이 표시는 쉽게 파일이름에 넣게 될 수 있지만,

 

이 문자로 인해 엑셀 파일 저장시 오류가 생긴다는 점을 기억해두자.

 

 

 

그 외의 오류 문구 조건으로는,

 

* 지정한 폴더가 있는지 확인하십시오.
* 파일이 들어 있는 폴더가 읽기 전용이 아닌지 확인하십시오.

 

인데, 이 두경우보다 위의 내가 설명한 경우가 더 빈번하게 원인이 되지 않을까 싶다.

 

그래서 이 두 내용은 따로 설명하지 않고 넘어가겠다.

 

 

 

오늘 이렇게 엑셀 저장 시 오류가 생기는 경우에 대한 원인을 알아보았다.

 

다음번에도 내가 엑셀을 사용하면서 답답하거나 화가 나는 경우가 생기면 다시 포스팅하러 들고와보겠다.